武大设字〔2020〕4号

全校各单位：

根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97号）以及《武汉大学国有资产管理办法》（武大财字〔2019〕33号）、《武汉大学国有资产处置管理办法》（武大财字〔2020〕15号）、《武汉大学仪器设备管理办法》（武大设字〔2014〕7号）等文件精神，结合学校仪器设备资产管理实际，现决定在全校范围内开展仪器设备资产清查工作。具体通知如下：

一、工作目标

通过全面清查掌握学校仪器设备资产现状，维护资产的安全完整，实现账账相符、账实相符；完善清查盘点机制，进一步规范和加强仪器设备管理工作，优化资源配置，提升仪器设备使用效益，为教学科研提供更好的条件支撑。

二、组织领导

学校成立仪器设备资产清查工作领导小组，对本次全校仪器设备资产清查进行总体指导与检查。领导小组具体组成如下：

组长：李斐副校长、李建成副校长

副组长单位：财务部、国有资产监督管理委员会办公室、实验室与设备管理处

成员单位：党政办公室、纪委监察部、科学技术发展研究院、审计处、新闻与传播学院、经济与管理学院、物理科学与技术学院、水利水电学院、测绘学院、基础医学院

实验室与设备管理处设工作小组，负责设备资产清查的具体工作。工作小组具体组成如下：

组 长：雷敬炎

副组长：柯进生

组 员：陈彦、龚彦华、胡颖、张华、秦磊

三、清查范围及内容

本次仪器设备资产清查基准日为2019年12月31日，清查范围为基准日以前各单位占用的、并且界定为学校所有的仪器设备资产，包括未计入财务账的仪器设备资产。

在2016年学校仪器设备资产清查工作的基础上对存量进行清查盘点。以“武汉大学仪器设备管理信息系统”建立的资产账为依据对设备进行逐台核对，包括设备名称、型号规格、编号标签、使用状态、保管人、使用单位等信息，确定仪器设备资产现状。

四、 清查方式

    （一）单位自查

各单位通过“武汉大学仪器设备管理信息系统”的“设备清查”模块开展自查，按照“以账对物、以物对账”的方法进行双向盘点。

一般用户通过电脑或手机“智慧珞珈”APP的“武汉大学仪器设备管理信息系统”确认本人名下的仪器设备状态，若有接受捐赠、未入账的仪器设备需在系统中填报。

各单位管理员根据盘点的实际，针对未确认状态的仪器设备可指派给现任用户，或直接确认设备资产状态。清查任务结束后，在系统中核实本单位自查结果，并生成《仪器设备清查盘点报告》模板。

各单位根据本次清查，提出仪器设备管理存在的实际问题，进行原因分析，并对后续仪器设备资产管理提出改进措施，完成《仪器设备清查盘点报告》。

（二）学校核查

根据各单位自查结果，清查工作领导小组将组织专家对各单位仪器设备资产进行实地抽查，核实自查结果。通过现场检查发现管理问题、总结好的做法。

（三）清查结果处理

汇总整理清查结果，形成学校仪器设备资产清查报告。对于盘亏的仪器设备，按照《武汉大学仪器设备损坏和丢失赔偿处理暂行办法》（武大设字〔2017〕16号）相关规定处理；对于盘盈的仪器设备，按照学校国有资产相关要求完成上账处理。各单位清查结果作为学校年度目标管理考核的依据。

五、时间安排

清查盘点工作的时间安排初步计划如下：

2020年9月21日至11月8日，各单位自查；

2020年11月12日至20日，学校核查；

2020年11月至12月，清查盘点工作领导小组审议处理方案，并上报国有资产监督管理委员会审定；

2021年5月前，完成清查盘点结果的处理。

六、工作要求

各单位需成立由分管领导负责的设备清查小组，明确分工，责任到人，同时安排1-2名设备管理员具体负责清查任务，并将设备清查小组名单及联系方式于9月21日前报送至实验室与设备管理处。

完成清查任务后，管理系统自动生成数据结果，各单位需要总结本次清查反映的问题并提出改进措施，完成《仪器设备清查盘点报告》，经学院党政联席会或部（处）办公会讨论通过后，由单位领导签字加盖公章，于2020年11月8日前报送至实验室与设备管理处。如有其他情况另提供相关材料。

联系人：胡颖、张华、秦磊；联系电话：68772466，68773795，68772039；电子邮箱：wxpz@qq.com。

特此通知

                                    武 汉 大 学

                                                                2020年9月14日