各相关单位：

根据武汉大学公务用车制度改革总体方案、教育部对学校公务用车制度改革实施方案的批复及《武汉大学科研业务用车管理办法》（武大设函〔2020〕22号）文件精神，为进一步加强学校业务车辆的使用管理，学校决定开展2022年度业务用车使用管理检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查内容

1.车辆管理小组情况：各单位设立车辆管理小组及车辆管理小组成员发挥作用的情况。

2.车辆使用管理相关制度及落实情况：各单位是否有健全的车辆使用管理制度，包括出车审批、使用记录、维修保养、事故处理等方面，并核实制度执行情况。

3.车辆出车审批及使用记录：各单位出车审批程序和使用记录，是否存在私自出车和违规使用情况。

4.车辆使用经费预算及执行情况：各单位车辆使用经费预算及经费执行情况，是否存在浪费或滥用情况。

5.车辆证件：各单位所拥有的业务用车证件是否齐全、有效，车辆保险是否及时、足额缴纳。

二、检查方式

1.单位自查：各单位按照通知要求，全面梳理本单位车辆相关管理使用情况，整理资料存档，并在规定时间内提交自查报告。

2.现场检查：由党政办公室、科学技术发展研究院、人文社会科学研究院、实验室与设备管理处、后勤服务集团组成联合工作小组，对各单位进行现场实地检查。

三、时间安排

1.单位自查：2023年10月13日前完成。

2.现场检查：2023年10月19、20日，具体时间另行电话通知。

四、相关要求

1.各单位需准备以下相关材料：车辆证件、喷涂含有武汉大学相关工作内容字样的车辆近期照片、车辆管理小组组成名单、车辆使用及管理相关制度、车辆使用经费预算及经费使用记录、年度出车任务审批单、年度车辆使用记录等，以备现场检查。

2.相关材料复印件一份，加盖单位公章交设备处存档。

3.为方便日后统计业务用车使用管理情况，请各单位在设备管理信息系统中填写本年度（2023年1月1日-9月30日）公车使用相关信息。

各单位务必认真对待此次检查，按照通知要求做好各项准备工作，如有疑问，请及时与实验室与设备管理处联系。

联 系 人：邱 风 联系电话：68772039

吴卫兵 联系电话：68772466

武汉大学实验室与设备管理处    

2023年10月8日