武大设函〔2024〕10号

学校各单位：

根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97号）、《武汉大学国有资产管理办法》（武大财字〔2019〕33号）及《武汉大学仪器设备管理办法》（武大设字〔2024〕1 号）等文件精神，以及学校《关于做好2024年固定资产清查盘点工作的通知》（武大国资办函〔2024〕9号）的文件要求，学校决定开展2024年仪器设备资产清查盘点工作。

我处制定了具体的工作方案（见附件），请各仪器设备资产管理单位认真按要求落实。

特此通知

附:武汉大学2024年仪器设备资产清查盘点工作方案

武汉大学实验室与设备管理处

2024年7月19日

武汉大学2024年仪器设备资产清查盘点工作方案

根据《教育部直属高等学校国有资产管理暂行办法》（教财〔2012〕6号）、《关于加强行政事业单位固定资产管理的通知》（财资〔2020〕97号）、《武汉大学国有资产管理办法》（武大财字〔2019〕33号）、《武汉大学仪器设备管理办法》（武大设字〔2024〕1 号）等文件精神，以及学校《关于做好2024年固定资产清查盘点工作的通知》（武大国资办函〔2024〕9号）文件要求，结合学校实际情况，学校决定开展2024年仪器设备资产清查盘点工作。具体工作方案如下：

一、 工作目的

进一步加强仪器设备资产的管理，全面掌握并真实反映学校仪器设备资产的使用状况，提高资产配置和使用效益，保障和促进学校教学科研事业的发展。

通过开展清查盘点工作，将各单位清查盘点的结果作为学校进行年度目标管理考核、聘期考核、经济责任审计、年度预算等相关工作的依据，建立有效的约束与监督机制。对于管理情况及清查工作完成较好的单位，予以表彰；对于管理情况及清查工作完成较差的单位，予以通报，进行整改。

二、 清查范围

1. 清查盘点基准日：2023年12月31日。

2. 清查盘点范围：基准日以前各单位占用的、纳入学校统一管理的仪器设备资产中，已达最低使用年限全部设备；未达最低使用年限的便携式仪器设备（包括：笔记本电脑、相机、平板电脑等设备）；涉及机构调整单位的全部设备。

3. 清查盘点单位：全校所有单位，包括各教学科研单位、职能部门、直属单位、附属单位等。

三、 清查内容

1. 清查基本情况及结果：以“武汉大学仪器设备管理信息系统”建立的资产账为依据，按照“以账对物、以物对账”的方法进行双向盘点，逐台核对仪器设备信息，包括名称、型号规格、编号标签、使用状态、保管人、使用单位、设备存放位置等，确定仪器设备资产现状。

2. 仪器设备资产使用与管理情况：包括管理机制，2023年管理单位建账验收、使用管理（设备调配移交）、报废处置等具体工作履行情况。

3. 管理成效：包括维护仪器设备资产安全完整，提质增效等方面好的经验及措施。

4. 具体问题及改进措施：管理单位在仪器设备资产管理工作中存在的问题及改进的措施。

四、 工作方式及安排

1. 单位自查

各单位组织仪器设备保管人清点个人名下仪器设备资产实物，通过“武汉大学仪器设备管理信息系统” 或者“智慧珞珈”的“设备清查”模块，核实账务信息。

单位设备管理员指导、组织并协调完成本单位自查，梳理本单位仪器设备使用及管理情况、管理成效，结合盘点工作发现的问题，进行总结分析并提出改进措施，形成“仪器设备清查盘点报告”及“有账无物仪器设备清单”。

时间安排：2024年7月19日至9月30日

2. 学校抽查

基于自查结果，学校将聘请会计师事务所对管理单位的制度建设、人员保障、管理措施和管理现状等进行实地核查。

时间安排：2024年10月

3. 清查盘点结果的处理

本年度仪器设备资产清查各项结果将由实验室与设备管理处汇总、分析、评价，相关情况将报学校国有资产监督管理委员会会议审议，并公开通报。

时间安排：2024年11月

五、 工作要求

1. 高度重视，确保实效。各单位成立由分管领导负责的设备清查盘点小组，并安排1-2名设备管理员具体负责清查盘点任务。“仪器设备清查盘点报告”、“有账无物仪器设备清单”须经学院党政联席会或部（处）办公会讨论后，纸质版由单位设备管理员及主要负责人签字盖章后提交。

2. 严肃认真，如实填报。各单位须提高认识，认真组织、安排清查盘点任务，实事求是反映本单位设备资产管理现状及存在的问题，确保数据准确，情况真实。

3. 完善管理，提质增效。在清查盘点过程中，各单位须及时处理问题并完善日常管理，落实管理责任，提高仪器设备完好率、使用率。对于丢失、损坏的仪器设备按照学校文件落实赔偿责任；对于已达最低使用年限、无维修价值的仪器设备及时清理，并申请报废处置。

联系人：张华  赵文芳  龚彦华

联系电话：68772466  68773795

电子邮箱：zhanghua2018@whu.edu.cn

附件：1. 仪器设备清查盘点报告

      2. “有账无物”仪器设备清单