根据《武汉大学大型仪器设备效益考核办法》(武大设字[2014]8号)文件精神、实验室与设备管理处《关于开展2016年大型仪器设备管理与使用效益考核工作的通知》(武大设字[2016]6号)要求,学校拟于2016年12月初组织专家开展现场核查、评审,现就有关工作制订如下实施方案:
一、工作目标
1.在各单位自查的基础上,审核各项数据的原始支撑材料,检查各单位上报数据的真实性,准确掌握学校大型仪器设备管理和使用状况,为下一步学校大型平台建设打基础。
2.指导各机组进一步规范大型仪器设备的日常管理,推进大型仪器设备优质服务、开放共享、发挥效益。
3.发现仪器设备管理和使用中存在的问题,针对使用不达额定机时的仪器设备,分析原因,提出整改意见和措施。
4.总结各单位在大型仪器设备管理、使用和开放服务中的成功经验,进一步提升学校大型仪器设备管理的整体水平。
5.考评产生4个“大型仪器设备管理先进单位(院系)”和20台左右“大型仪器设备先进机组”,通过建立有效的激励机制促进大型仪器规范管理、提高效益。考评结果作为院系年度绩效考核的依据。
二、组织领导
学校成立大型仪器设备使用效益考核工作小组,组长由分管实验室与设备管理处工作的校领导担任,聘请武汉大学大型仪器设备管理专家委员会的有关人员、校内专家、部分学院与职能部门负责人,组成大型仪器设备管理与使用效益考核专家组,分为4个小组,每个专家组设组长1名,实行组长负责制,分组检查各个院系大型仪器,每个专家组配备1名联络员。
三、考核检查范围
此次审核、检查的设备范围为学校40万元以上03类所有大型仪器设备,共计450台。
四、考核内容
(一)对学院大型仪器设备管理的考核。采取定性和定量相结合的考核方式,考核内容主要包含:
1.组织机构:包括有否大型管理的组织机构,有否主要领导具体分管;
2.专职队伍:指的是有多少实验技术人员、教师或其他工作人员在负责仪器设备的管理;
3.经费投入:是指学院投入的设备维修经费和运行维护费用;
4.开放共享:包括有否开放共享,有否开放共享的政策措施,有否有偿使用的收费标准,有否成立专家组,开放共享率是否≥50%(其中:开放共享率=(参加考核设备中)开放共享的设备台数/(参加考核设备)总台数);
5.激励机制:包括有否对机组人员的考核机制,有否对机组人员的奖惩措施;
6.日常管理:包括有否对日常管理的政策措施,设备完好率是否≥90%(其中:设备完好率=(参加考核设备中)完好的设备台数/(参加考核设备)总台数)。
(二)对机组的考核。结合学校实际,分共享型与科研型两类考核,包含以下方面内容:
1.机时利用:2015-2016学年教学、科研、社会服务以及开放使用机时等。学校对大型仪器设备实行定额机时管理,每学年定额机时:通用型仪器设备1400小时/年,专用型仪器设备800小时/年,特殊类仪器设备须经专家组审定;
2.培训人员数:2015-2016学年通过本台大型仪器设备培养出各类能独立操作大型仪器设备的人员的情况;
3.测试收入:2015-2016学年对校内外开放进行有偿服务总收入;
4.获奖情况:2015-2016学年获得省、部级奖项及已授权各类专利情况;
5.论文情况:2014-2016学年发表的三大检索及核心期刊论文情况,以机组为单位提交论文目录;
6.管理与安全:2015-2016学年大型仪器设备管理情况,工作环境及安全制度、措施的执行情况等。
7.附加项:2015-2016学年包含获得的国家级奖项、发表的高水平论文、做出的重大社会服务及利用原设备功能开发出的新功能情况;
8.其他项:2015-2016学年包含测样数及教学、科研、社会服务实验项目数。
五、工作安排
1.发布考核通知。实验室与设备管理处将参加学校考核、检查的时间和仪器清单发给各相关学院,由学院准备相关汇报材料汇报学院大型仪器设备管理与使用效益,并通知机组准备好各项项目支撑材料,安排人员到时接受检查。(7月5日)
2.召开组长会议。考核工作小组召集4个专家小组组长和联络员开会,讨论考核方案,各项指标的考核方法,统一考核标准。(11月22日)
3.现场考核检查。4个专家小组组长召集本组专家和联络员到各学院听取学院负责人的汇报,现场抽查部分机组,审核各项支撑材料,核实上报数据,并对仪器管理提出意见和建议,进行综合评分。(12月初)
4.小组讨论评议。现场考核结束后,各小组长召集小组讨论本组检查情况,总结好的经验,并评选出本组的优秀机组及先进单位。
5.公布考核结果。实验室与设备管理处汇总整理考核结果,向主管校领导汇报,最终形成《武汉大学大型仪器设备管理和效益考核年度报告(2015-2016学年)》向全校发布。(12月)
6.总结评比表彰。学校召开总结表彰会,总结2016年度大型仪器设备管理有关工作,对2015-2016学年度“先进院系”和“先进机组”进行表彰。
附件:学院(中心、实验室)考核表、考核总结报告
实验室与设备管理处
2016年11月14日
附件:学院(中心、实验室)考核表、考核总结报告.docx (16.46 KB)