全校各单位：

为进一步加强学校仪器设备资产管理，做好仪器设备资产清理清查，确保国有资产安全完整，落实仪器设备资产账、物规范管理问题，按照《关于开展2020年全校仪器设备资产清查工作的通知》（武大设字〔2020〕4号）要求，在全校各单位仪器设备自查基础上，组织校内外同行专家开展实地核查工作。相关事项通知如下：

一、核查目标

核实各单位自查情况，切实掌握学校仪器设备资产的使用与管理现状；发现学校仪器设备资产管理的问题，提出整改措施建议，促进仪器设备规范管理；总结各单位在仪器设备管理、使用过程的成功经验，在校内推广；强化爱护国有资产、维护国有资产完整的理念，优化存量资源，提升使用效益。此次清查结果将划分等次，作为学校年度目标管理考核依据。

二、组织机构

学校成立核查专家组。主要由学校仪器设备资产清查工作领导小组成员单位负责人、校外同行专家、大型仪器设备管理专家委员会成员、学校部分学院与职能部门负责人及设备管理员组成。实验室与设备管理处工作人员担任联络员。

三、核查范围

本次实地核查覆盖学校仪器设备资产占用的所有单位，共计94个。根据单位仪器设备资产数量，按台件数的1-3%进行现场抽查清点，重点抽查近5年购置设备、公私两用设备、学院实验中心设备等。

四、考核方式

专家组主要采取听、看、查的方式进行现场核查。主要包括：

1. 听取各单位关于设备管理的制度建设、人员保障、日常管理措施等方面的情况汇报；

2. 看仪器设备放置场所的安全与环境情况，翻阅关于本单位仪器设备管理的支撑材料；

3. 查设备实物状况，采用“以账对物”方式，进行实物清点。

四、核查内容

结合仪器设备自查情况和学校国有资产管理要求，实地核查内容主要包括：

1. 管理制度建设。各单位仪器设备资产管理按照《武汉大学仪器设备管理办法》建立单位内部仪器设备管理的规章制度。

2. 管理人员保障。各单位建立仪器设备资产管理队伍，有分管领导统筹本单位的仪器设备管理工作，选派人员专门负责仪器设备日常管理、使用维护等工作。

3. 日常管理措施。各单位管理队伍进行验收建账申请、校内调配、清查盘点、报废处置等管理工作的具体做法。仪器设备放置场所的安全与环境情况。

4. 设备管理现状。仪器设备安全完整程度，包括编号标签张贴情况、仪器设备使用状态、仪器设备损毁遗失情况等。

五、工作安排及要求

1. 2020年12月16日，专家组实地核查。具体时间安排由小组联络人与各单位联系人详细沟通后确定。

2. 专家组根据实地核查情况，从制度建设、人员保障、管理措施和管理现状等几个方面进行综合评价，形成专家意见。

3. 2021年1月，实验室与设备管理处对现场核查的结果进行汇总，根据专家组意见，针对核查过程中发现的管理问题提出整改意见，优秀的做法进行总结推广。

附件：实地核查安排

                                           实验室与设备管理处

                                                 2020年12月9日