各相关单位：

根据教育部、国家机关事务管理局对公车使用的有关要求，进一步加强我校业务用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，根据相关法律法规要求，结合《武汉大学科研业务用车管理办法》（武大设函〔2020〕22号），学校决定开展业务用车使用管理检查工作。现将有关事项通知如下：

一、检查目的

本次检查旨在进一步落实学校业务用车管理制度，掌握我校业务用车的使用及管理情况，查找存在的问题和不足，确保业务用车使用合法合规、高效节约。

二、检查内容

1.车辆管理小组情况：车辆管理小组人员组建及管理职能。

2.车辆使用管理相关制度及落实情况：出车审批、详细使用记录、维修保养、事故处理等方面的制度执行情况；是否存在私自出车和违规使用。

3.车辆使用经费预算及执行情况：年度车辆使用的经费预算以及经费执行；是否存在浪费或滥用情况。

4.车辆证件：车辆登记证书、行驶证齐全、有效，车辆保险缴纳情况。

三、检查方式

1．自查自纠：各相关单位需按照本通知要求，对照检查内容进行梳理，发现问题立即整改，并形成自查报告。

2. 现场检查及反馈：学校相关职能部门组成工作小组，对各单位的业务用车进行现场检查，核实自查情况。针对发现的问题现场反馈，督促相关单位对存在的问题进行整改。

四、时间安排

1.自查阶段：自本通知发布之日起至10月8日，各相关单位需完成自查工作，并提交自查报告。

2.现场检查及反馈阶段：10月9日至10月12日，学校组织现场检查。

3.单位整改阶段：10月21日前，接到反馈的相关单位需完成整改工作。

四、相关要求

1.各单位需准备以下相关材料，以备现场检查：车辆证件、喷涂含有武汉大学相关工作内容字样的车辆近期照片、车辆管理小组组成名单、车辆使用及管理相关制度、车辆使用经费预算及经费使用记录、年度出车任务审批单、年度车辆使用记录等。

2.相关材料复印件一份，加盖单位公章交设备处存档。

3.各单位需在设备管理信息系统（公车使用管理模块）填写2024年1月1日至8月31日公车使用相关信息。

请各单位务必认真对待此次检查，按照通知要求做好各项准备工作，如有疑问，请及时联系实验室与设备管理处。

联 系 人：邱 风 联系电话：68772039

吴卫兵 联系电话：68772466

                                                                                   武汉大学实验室与设备管理处

                                                                                                  2024年9月26日