武大设函〔2020〕22号

第一章 总则

第一条 为贯彻落实中央八项规定精神，切实推进党风廉政建设，进一步规范学校科研业务用车使用管理，根据《中华人民共和国合同法》、教育部对学校公务用车制度改革实施方案的批复文件精神，以及《武汉加强科研经费管理的实施办法》（武大财字〔2013〕5号）、《武汉大学公车管理实施细则（暂行）》（武大设字〔2008〕4号）等学校相关规定，结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法所称科研业务用车，是指课题组根据科研项目计划任务书或合同条款（以下简称“科研项目合同”）约定、用科研经费购置或接受校外单位捐赠、专门用于科研业务的机动车辆。

第三条 科研业务用车管理，应本着按需配备、从严管理的原则。

第四条 实验室与设备管理处作为仪器设备资产管理部门，负责全校科研业务用车的归口管理，各科研业务用车所在单位负责车辆的安全、维护、使用等日常管理。

第二章 科研业务用车的配置管理

第五条 根据学校科研工作的需要安排新购科研业务用车，并严格控制购车数量。新购车辆应优先使用国产车、新能源车、低排量车辆，不得超标配备。

第六条 新购科研业务用车必须在科研项目合同中有相应的计划（包括车型、排量等指标）和预算。凡科研项目合同中没有明确购车计划及预算的，一律不得利用科研经费购买车辆。

第七条 申请人购车需经所在院系党政联席会讨论通过、并经主要负责人签字认可，报学校科研主管部门（科学技术发展研究院或人文社会科学研究院）组织专家论证，交实验室与设备管理处及财务部审核，最后由学校分管科研工作校领导审批。

第八条 科研课题组利用科研经费购置车辆，需预留一定比例经费，购买每年的商业保险，其中三责险赔付限额不得低于50万元。

第九条 以学校名义上牌照或过户需借用学校组织机构代码证的，由用车单位出具证明，报经实验室与设备管理处审核后，到党政办公室借取。所有科研业务用车，必须在武汉市车辆管理所办理车辆登记、上牌照手续。

第十条 科研业务用车单位凭购车审批文件、科研项目合同、购车合同或捐赠协议、购车及购置税发票、机动车行驶证、机动车登记证书到实验室与设备管理处办理固定资产登记手续，然后持相关材料到财务部办理报账手续。机动车登记证原件存放实验室与设备管理处。

第三章 科研业务用车的使用管理

第十一条 科研业务用车单位必须成立车辆管理小组，由单位分管科研工作负责人任组长，对本单位车辆管理负领导责任，车辆使用人具体负责车辆的使用与管理，对车辆管理负直接责任。

第十二条 科研业务用车单位的车辆管理小组，应制订本单位科研业务车辆的使用和管理制度，并与使用人签订安全责任书，明确双方的管理责任，报实验室与设备管理处备案。

第十三条 实验室与设备管理处定期进行车辆使用的监督与检查，确保车辆使用管理严谨合规、节约高效。

第十四条 科研业务用车的使用费用（包括维修费、保险、ETC、燃油费等），财务部依据实验室与设备管理处提供的车辆信息清单，从相应的项目经费中进行报账。

第十五条 学校科研业务用车应在车身喷涂“武汉大学科学试验用车”字样，并在武汉市交管部门备案。

第十六条 严肃用车纪律。科研业务用车仅限于科研业务使用，不得公车私用或向其他单位、个人提供车辆。

第四章 科研业务用车的处置

第十七条 科研业务用车使用年限，依据科研项目合同以及关联项目合同相关条款的约定确定。

第十八条 科研项目结题后，由车辆使用人将车辆及其相关资料移交实验室与设备管理处。

第十九条 回收的车辆按照国有资产管理的相关要求处置，回收车牌号码按照公安机关交通管理部门的规定处理。

第五章 附则

第二十条 如车辆使用人违反本办法相关规定，应承担相应的经济和法律责任，学校并视情节轻重给予其相应的党纪或行政处分。

第二十一条 学校保留的业务用车管理参照本办法执行。

第二十二条 本办法由实验室与设备管理处负责解。

武汉大学实验室与设备管理处        2020年9月2日印制