大型仪器设备验收建账流程

第一步:货物签收。用户安排好设备实物放置位置,接收到设备实物后,现场查看货物状态,清点货物件数并签收

第二步:商务验收。用户组织商务验收,对于单价100万元以下仪器设备,由用户单位与厂商两方共同开箱清点物资;对于单价100万元及以上仪器设备,用户需要邀请实验室与设备管理处工作人员参与,由三方共同完成商务验收

第三步:安装测试及培训。用户组织供货商安装调试仪器设备、培训使用人员

第四步:技术验收。根据设备价格分类组织设备技术验收。10万元≤单价<40万元,院(系)自行组织专家召开技术验收会;40万元≤单价<100万元,院(系)组织有外院单位专家参加的技术验收会;单价≥100万元,实验室与设备管理处组织有校外专家参加的技术验收会

第五步:设备建账。用户在仪器设备管理系统中提交大型仪器设备验收报告,实验室与设备管理处验收人员审核设备验收报告后,用户到设备自助服务终端上自行打印验收单和设备标签

第六步:报账相关。用户张贴设备标签,用专项再贷款资金购置的仪器设备还需张贴“专项再贷款资金购置设备专用标签”,并在仪器设备管理信息系统“配置管理”“报销单”模块打印报销单

第七步:开放共享。对于单价50万元及以上仪器设备,用户将设备纳入大型仪器设备网络共享平台开放共享

所需材料:《大型仪器设备验收报告》

材料形式:网上填写

联系人:周老师 吴老师

联系方式:68773795 68772466

QQ群: 162729118