武汉大学实验室与设备管理处

服务指南

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仪器设备验收建账

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一般仪器设备验收建账流程：

1
	第一步从信息门户进入“武汉大学仪器设备管理信息系统”的“配置管理”模块
2
	第二步点击“新建验收单”，按照表单内容填写设备验收申请，其中可公私两用(含笔记本电脑、平板电脑、数码相机、手机、电子阅读器等)设备须填写设备出厂编号
3
	第三步若由非设备实际保管人填报验收申请，设备实际保管人须在系统中确认设备信息
4
	第四步实验室与设备管理处验收人员线上初审，审核结果通过短信发送至设备保管人
5
	第五步若审核通过，设备保管人就近到设备管理自助服务终端打印设备标签及验收单;若未通过，根据短信提示修改验收申请单信息后重新提交
6
	第六步设备保管人或设备建账经办人在仪器设备管理信息系统上传贴有设备标签的设备图片(专项再贷款资金购置设备还需张贴“专项再贷款资金购置设备专用标签”)
7
	第七步实验室与设备管理处验收人员审核设备标签张贴情况完成终审
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	所需材料购置设备发票图片材料形式：电子版	联系人：梁老师、赵老师联系方式：68773795 联系人：李老师联系方式：68772039 QQ群: 162729118

大型仪器设备验收建账流程：

1
	第一步货物签收。用户安排好设备实物放置位置，接收到设备实物后，现场查看货物状态，清点货物件数并签收
2
	第二步商务验收。用户组织商务验收，对于单价100万元以下仪器设备，由用户单位与厂商两方共同开箱清点物资;对于单价100万元及以上仪器设备，用户需要邀请实验室与设备管理处工作人员参与，由三方共同完成商务验收
3
	第三步安装测试及培训。用户组织供货商安装调试仪器设备、培训使用人员
4
	第四步技术验收。根据设备价格分类组织设备技术验收。10万元≤单价<40 万元，院(系)自行组织专家召开技术验收会;40万元≤单价<100万元，院(系)组织有外院单位专家参加的技术验收会;单价≥100万元,实验室与设备管理处组织有校外专家参加的技术验收会
5
	第五步设备建账。用户在仪器设备管理系统中提交大型仪器设备验收报告，实验室与设备管理处验收人员审核设备验收报告后，用户到设备自助服务终端上自行打印验收单和设备标签
6
	第六步报账相关。用户张贴设备标签，用专项再贷款资金购置的仪器设备还需张贴“专项再贷款资金购置设备专用标签”，并在仪器设备管理信息系统“配置管理”“报销单”模块打印报销单
7
	第七步开放共享。对于单价50万元及以上仪器设备，用户将设备纳入大型仪器设备网络共享平台开放共享
8
	所需材料《大型仪器设备验收报告》材料形式：网上填写	联系人：周老师联系方式：68773795 联系人：吴老师联系方式：68772466 QQ群: 162729118