武大设函〔2025〕11号

第一章 总  则

第一条 为进一步规范学校大型仪器设备维修管理工作，盘活大型仪器设备资源，充分发挥其使用效益，根据《武汉大学大型仪器设备管理与开放共享实施办法》（武大设字﹝2022﹞7号）《武汉大学仪器设备管理办法》（武大设字﹝2024﹞1号）等文件精神，结合学校管理实际，制定本实施细则。

第二条 本实施细则涵盖的维修范围包括单价40万元及以上仪器设备所需要的故障修复、维修保养、技术改造、功能升级等。

第三条 学校设立大型仪器设备维修专项经费（下称“维修专项经费”），列入年度预算，支持开放共享的大型仪器设备维修。

第二章 维修流程

第四条 维修项目负责人提出大型仪器设备维修申请，明确仪器设备维修内容，制定维修方案并预估费用，鼓励向国内维修厂商调研，经二级管理单位审核后，向实验室与设备管理处提交申请报告。

第五条 维修预算5万元及以上或者原值50万元及以上的大型仪器设备需要经过维修论证程序。论证内容主要包括维修的必要性、可行性，维修方案的合理性、科学性，仪器设备维修后的预期运行目标及使用效益分析等方面。

第六条 二级管理单位组织3至5名技术专家召开维修论证会议。专家职称原则上均为副高级以上，并至少包括1名正高级专家。实验室与设备管理处根据专家论证意见审核。

第七条 按照预算金额分级分类实施维修项目采购。

（一） 5万元以下的大型仪器设备维修项目，二级管理单位自行采购。

（二） 5万元及以上的大型仪器设备维修项目，二级管理单位按照学校采购与招投标相关规定实施。

第八条 二级管理单位负责大型仪器设备维修工作，确保维修质量。按照实际金额分级实施维修验收。

（一） 5万元以下的大型仪器设备维修项目，项目负责人填写《武汉大学大型仪器设备维修验收报告》，并按要求自行组织验收工作，二级管理单位审核后，实验室与设备管理处备案。

（二） 5万元及以上至20万元的大型仪器设备维修项目，项目负责人填写《武汉大学大型仪器设备维修验收报告》，由二级管理单位负责组织3名副高及以上技术专家开展维修验收工作，并根据专家组验收结论签署意见后，实验室与设备管理处审核。

（三） 20万元及以上的大型仪器设备维修项目，项目负责人填写《武汉大学大型仪器设备维修验收报告》，二级管理单位签署意见后，由实验室与设备管理处组织3名副高及以上的技术专家开展维修验收工作，专家组包括1名正高级职称专家。实验室与设备管理处根据专家组验收意见审核。

第九条 大型仪器设备维修验收合格后，项目负责人凭维修合同、发票、验收报告等材料在5个工作日内完成财务报销工作。

第十条 大型仪器设备维修申请、审核及验收等工作流程依托“武汉大学仪器设备管理信息系统”完成。

第三章 维修专项经费使用

第十一条 申请学校维修专项经费的大型仪器设备的基本条件是纳入了学校“大型仪器设备开放共享网络平台”，信息完整并及时更新。重点支持开放共享且年使用机时达1200小时大型仪器设备的维修，人文社科类、教学类大型仪设备支持条件适当放宽。优先支持近三年大型仪器设备效益考核先进，或纳入学校实体平台有对外开放服务机组的维修。

第十二条 实验室与设备管理处组织专家召开评审会议，结合维修论证意见，对拟申请维修专项经费的大型仪器设备根据支持原则进行评审，给予支持的优先级排序。

第十三条 维修专项经费实行学校与管理单位比例分担机制，具体支持比例划分为三档：60%、40%、20%。对符合国产化要求的维修项目，其支持比例在既定档次基础上可予以10%的上浮调整。根据专家评审会意见，按照《实验室与设备管理处贯彻“三重一大”决策制度实施办法》确定维修专项经费支持比例。

第四章 附则

第十四条 本实施细则由实验室与设备管理处负责解释。

第十五条 本实施细则自发布之日起实施。

武汉大学实验室与设备管理处

                                                                                                                                              2025年7月3日